Privacyverklaring johaneven.nl

Laatst bijgewerkt: 19 juli 2026

Je privacy is belangrijk. Daarom leg ik hieronder uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe lang ik ze bewaar.

1. Wie is verantwoordelijk?

Johan Even is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Johan Even
Nonnenveld 158
4811 DV Breda
Nederland
KvK: 98733265
E-mail: hallo@johaneven.nl
Telefoon: 06-21201035
Website: https://johaneven.nl

2. Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om de website en mijn diensten te kunnen aanbieden. Het kan gaan om:

• naam en contactgegevens, zoals je e-mailadres, telefoonnummer en adres;

• bedrijfsgegevens, zoals je bedrijfsnaam en KvK-nummer;

• gegevens die je invult in een contactformulier of zelf per e-mail, telefoon of WhatsApp doorgeeft;

• accountgegevens, zoals je gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, profielgegevens en accountactiviteit;

• gegevens over je bestellingen, aankopen, abonnementen en toegang tot de ledenomgeving;

• factuur- en betaalgegevens;

• gegevens over je nieuwsbriefinschrijving en je voorkeuren;

• technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bekeken pagina’s en cookievoorkeuren;

• andere informatie die je zelf aan mij verstrekt in het kader van een opdracht of klantvraag.

Ik vraag je niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of een burgerservicenummer. Stuur zulke gegevens daarom niet mee, tenzij dat echt nodig is en we daar vooraf duidelijke afspraken over hebben gemaakt.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Contact en aanvragen

Als je contact opneemt, gebruik ik je gegevens om je vraag te beantwoorden, een afspraak te maken of een offerte op te stellen.

Grondslag: voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, of mijn gerechtvaardigde belang om vragen goed af te handelen.

Uitvoering van een opdracht of aankoop

Ik gebruik je gegevens om mijn diensten of digitale producten te leveren, toegang te geven tot de ledenomgeving, ondersteuning te bieden en afspraken na te komen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Account en ledenomgeving

Wanneer je een account krijgt, verwerk ik de gegevens die nodig zijn om je account te beheren. In je account kun je onder meer je gegevens aanpassen en je aankopen bekijken.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Betalingen en administratie

Voor betalingen, facturatie en mijn financiële administratie verwerk ik de daarvoor noodzakelijke gegevens. Betalingen worden afgehandeld via Stripe of Mollie. Ik ontvang niet alle betaalgegevens, zoals je volledige creditcardnummer.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief, gebruik ik je naam en e-mailadres om je nieuws, tips en aanbiedingen te sturen. De verzending en het beheer van de mailinglijst verlopen via systeme.io. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.

Grondslag: je toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken door je af te melden.

Websitebeveiliging en verbetering

Ik kan technische gegevens en logbestanden gebruiken om de website te beveiligen, misbruik tegen te gaan en technische problemen op te lossen.

Grondslag: mijn gerechtvaardigde belang bij een veilige en goed werkende website.

Webstatistieken

Met Google Analytics krijg ik inzicht in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en via welk type apparaat. Google Analytics wordt pas ingeschakeld nadat je toestemming hebt gegeven voor statistische cookies, voor zover die toestemming wettelijk nodig is.

Grondslag: je toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies en het aanpassen van je voorkeuren vind je in het cookiebeleid op johaneven.nl.

4. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig. In de praktijk gebruik ik de volgende termijnen:

Soort gegevensBewaartermijn

Contactaanvragen zonder overeenkomstMaximaal 2 jaar na het laatste contact

Offertes zonder opdrachtMaximaal 2 jaar na afloop of afwijzing

Klant- en opdrachtgegevensTijdens de overeenkomst en maximaal 5 jaar daarna, tenzij een langere wettelijke termijn geldt

Account- en ledengegevensZolang het account of de toegang actief is en maximaal 2 jaar daarna; gegevens die bij de financiële administratie horen worden langer bewaard

Facturen en financiële administratieMinimaal 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht

NieuwsbriefgegevensTotdat je je afmeldt; daarna kan ik je e-mailadres beperkt bewaren om je afmelding te respecteren

Technische beveiligingslogbestandenIn beginsel maximaal 3 maanden, tenzij langer bewaren nodig is voor onderzoek naar misbruik of een beveiligingsincident

Google Analytics-gegevensVolgens de ingestelde bewaartermijn in Google Analytics, bij voorkeur maximaal 14 maanden

Wanneer gegevens nodig zijn voor een juridisch geschil, fraudeonderzoek of wettelijke verplichting, kan ik ze langer bewaren. Daarna verwijder of anonimiseer ik ze.

5. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop je persoonsgegevens niet. Ik deel ze alleen wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Daarbij kan het gaan om:

• systeme.io: nieuwsbrief, e-mailautomatisering, accounts, ledenomgeving en informatie over aankopen;

• Stripe en Mollie: verwerking en controle van betalingen;

• Google Analytics: analyse van het gebruik van de website, na toestemming waar die vereist is;

• hosting-, e-mail- en IT-leveranciers: het beschikbaar en veilig houden van de website en communicatie;

• boekhouder of administratiekantoor: voor zover nodig voor de financiële administratie;

• overheidsinstanties: wanneer ik wettelijk verplicht ben gegevens te verstrekken.

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik passende privacy- en beveiligingsafspraken. Sommige partijen, waaronder Google en Stripe, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval wordt gebruikgemaakt van een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

De betaalproviders kunnen voor een deel ook zelfstandig verantwoordelijk zijn voor hun verwerking, bijvoorbeeld om fraude te voorkomen of aan financiële wetgeving te voldoen. Lees voor meer informatie de privacyverklaringen van Stripe, Mollie, systeme.io en Google.

6. Cookies

johaneven.nl gebruikt functionele cookies om de website en de ledenomgeving goed te laten werken. Met je toestemming kunnen ook statistische cookies van Google Analytics worden geplaatst. In het cookiebeleid staat welke cookies worden gebruikt, waarvoor ze dienen en hoe lang ze worden bewaard. Via de cookie-instellingen kun je je toestemming geven, weigeren of later weer intrekken.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, updates en back-ups. Geen enkel systeem is volledig zonder risico. Denk je dat er iets misgaat? Mail dan naar hallo@johaneven.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten aanpassen;

• gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;

• je toestemming in te trekken;

• gegevens die je zelf hebt verstrekt in een overdraagbaar formaat te ontvangen;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stuur je verzoek naar hallo@johaneven.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Bij twijfel over je identiteit kan ik om aanvullende informatie vragen. Daarbij vraag ik niet om meer gegevens dan nodig is.

Een klacht indienen kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten met belangrijke gevolgen voor jou die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

10. Minderjarigen

De website en mijn diensten zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Denk je dat ik zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige heb verwerkt? Neem dan contact op, zodat ik de gegevens kan verwijderen wanneer dat nodig is.

11. Links naar andere websites

Op johaneven.nl kunnen links naar websites van andere partijen staan. Deze privacyverklaring geldt niet voor die websites. Controleer daarom ook de privacyverklaring van de betreffende partij.

12. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als de website, mijn dienstverlening of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op johaneven.nl. Bovenaan vind je de datum van de laatste wijziging.